Assistance virtuelle pour entrepreneurs créatifs & professionnels du design

Bilonda
Labs

Expérience Client Premium
& Opérations

Votre business mérite un back-office aussi soigné que votre travail de design. Je gère les opérations pour que vous restiez dans votre zone créative.

Designers d'intérieur
Architectes
Entrepreneurs créatifs
Bilonda Kamanga

Vous n'avez pas créé votre business
pour passer vos journées sur l'administratif.

Quand chaque email client, chaque suivi, chaque document manquant retombe sur vous, votre énergie créative en paie le prix. Je prends en charge le back-office pour que vous puissiez vous concentrer sur le travail que vous seul pouvez faire.

20h
récupérées par mois
en moyenne par client

Quatre façons de protéger votre temps et votre réputation.

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Soutien à l'expérience client

Transformer les premières impressions en clients fidèles

"Vos clients se sentent accueillis, informés et accompagnés, du premier email jusqu'à la livraison finale. Ils ne font pas appel à vous qu'une seule fois."

Processus d'intégration des clients
Systèmes de suivi et de communication
Organisation de la documentation client et projet
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Opérations & organisation du business

Bâtir l'infrastructure que votre business mérite

"Votre business fonctionne sur des systèmes clairs : chaque fichier à sa place, chaque processus documenté, et votre équipe sait exactement quoi faire sans vous solliciter."

Structure de dossiers Google Drive / OneDrive
Documentation des SOPs et structuration des processus
Mise à jour et nettoyage du CRM
FAQs internes et pour les clients
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Soutien administratif

Récupérez les heures qui appartiennent à votre travail créatif

"Votre boite de réception est gérée, votre agenda est protégé, et chaque communication client part soignée et à temps, sans toucher à votre concentration."

Gestion de la boite de réception et du calendrier
Préparation de présentations et documents de projet
Assistance aux communications client
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Flux financiers sécurisés

Soyez payé à temps, à chaque fois. Sans courir après.

"Vos factures partent selon le calendrier, les paiements sont suivis, et vos livres restent propres pour que vous sachiez toujours où en est votre business financièrement."

Préparation et envoi des factures
Suivi des paiements et relances
Mise à jour QuickBooks
Tableaux de suivi financier et SOPs de facturation
Meet Bilonda

Rencontrez Bilonda!

Je crois que les designers et architectes les plus talentueux ne devraient pas avoir à choisir entre faire un excellent travail et gérer une excellente entreprise. C'est exactement pour ça que Bilonda Labs existe.

Avec une expérience en relations client et en opérations, j'ai vu de près comment le back-office d'une entreprise créative peut soit soutenir discrètement votre vision, soit la drainer silencieusement. Je travaille avec des designers d'intérieur, des architectes et des entrepreneurs créatifs pour bâtir les fondations opérationnelles qui vous permettent de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux.

Bilingual in English and French, based in Montreal, and genuinely passionate about the creative industry I serve.

Bilingue Basée à Montréal Soucieuse des détails Orientée solutions
Bilonda Kamanga
Fondatrice, BILONDA LABS

Trouvons ce qui freine
votre business.

30 minutes pour découvrir ce qui ralentit silencieusement votre business. Vous repartirez avec une vision claire de ce qui est en travers de votre chemin et exactement quoi faire. En anglais ou en français.

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